利用規約

xsReceipt 利用規約

この利用規約（以下「本規約」といいます）は、株式会社クロスポイント（以下「当社」といいます）が提供するAI領収書処理サービス「xsReceipt」（以下「本サービス」といいます）の利用条件を定めるものです。本サービスをご利用になる前に、本規約をよくお読みください。

第1条（定義）

本規約において使用する用語の定義は以下のとおりです。

1. 「本サービス」：当社が運営するAI領収書OCR処理・管理サービス「xsReceipt」をいいます。
2. 「ユーザー」：本規約に同意の上、本サービスのアカウントを登録した個人または法人をいいます。
3. 「組織」：本サービス上でユーザーが作成または所属するワークスペース単位をいいます。
4. 「管理者」：組織を作成し、メンバーの管理権限を持つユーザーをいいます。
5. 「レシートデータ」：ユーザーが本サービスにアップロードした領収書・レシートの画像・PDF、およびOCR処理により生成されたテキストデータをいいます。
6. 「OCR処理」：ユーザーがアップロードしたレシートデータを、AI技術を用いて読み取り・構造化するプロセスをいいます。
7. 「契約締結日」：ユーザーが有料プランの申込み手続を完了した日をいいます。原則として、課金開始日となります。
8. 「追加枚数パック」：プラン標準の月間OCR処理枚数の上限に、所定の枚数単位（1パックあたり10枚／月）を追加する有料の容量オプションをいいます。
9. 「キャンペーン無料期間」：当社が実施するキャンペーン（Promo Code 等）の適用により、当社が個別に指定する場合に限り付与される、本サービスの料金が発生しない期間をいいます。デフォルトでは付与されません。

第2条（規約への同意）

1. ユーザーは、本サービスの利用開始をもって、本規約のすべての条件に同意したものとみなします。
2. ユーザーが未成年者である場合は、法定代理人の同意を得た上で本サービスをご利用ください。
3. 法人を代表してアカウントを登録する場合、当該法人を拘束する権限を有することを表明・保証するものとします。

第3条（アカウント登録）

1. 本サービスの利用には、アカウント登録が必要です。
2. ユーザーは、正確かつ最新の情報を登録するものとし、登録情報に変更が生じた場合は速やかに更新するものとします。
3. ユーザーは、自己のアカウントおよびパスワードを厳重に管理するものとし、第三者への譲渡・貸与・共有を禁止します。
4. アカウントへの不正アクセスを発見した場合は、直ちに当社へ報告するものとします。
5. ユーザーは、当社が別途認める場合を除き、複数のアカウントを不正に作成または利用してはなりません。特に、キャンペーン無料期間その他の無料特典を不正に繰り返し受けることを目的とした複数アカウントの作成・利用を禁止します。

第4条（プランと料金）

4-1. プランの種類

（注）ビジネスプランの「人数無制限」は、組織に所属できるメンバー人数に上限を設けない趣旨です。月間OCR処理枚数は別途プランの上限（200枚／月）が適用され、上限を超える分は「追加枚数パック」（第4-2条）のご購入が必要です。 アカウンタントプランはPhase 2にて提供予定です。現時点ではお申込みいただけません。

4-2. 追加オプション（追加枚数パック）

1. プラン標準の月間OCR処理枚数を超えてご利用になる場合、「追加枚数パック」をご購入いただくことで、月間の処理枚数上限を追加できます。
2. 追加枚数パックの単位・料金（税込）は以下のとおりです（パーソナル・ビジネス共通）。

1. 追加枚数パックは、ご契約中のプランの課金サイクル（月払い／年払い）に従って継続課金されます。
2. ユーザーは、追加枚数パックの数量をいつでも変更できます。数量変更に伴う料金は、Stripe, Inc. の定める方法により日割等で調整される場合があります。

4-3. 上限到達時の取扱い（自動超過課金は行いません）

1. 月間OCR処理枚数（プラン標準枚数＋購入済み追加枚数パック分）の上限に達した場合、当該課金期間中はそれ以上のOCR処理（アップロード）を行うことができません。
2. 当社は、上限を超える利用に対して自動的に追加料金を課金することはありません。 引き続きご利用になる場合は、追加枚数パックをご購入いただくことで上限を増やすことができます。

4-4. 料金および課金開始（即課金・アニバーサリー方式）

1. 本サービスの有料プランは、原則として契約締結日から課金が開始されます（即時課金）。デフォルトでは無料トライアル期間を設けていません。
2. 月額プランの場合は契約締結日を起算日として 1ヶ月ごと、年額プランの場合は 1年ごと に、本サービスの料金が自動的に課金され、契約が自動更新されます（アニバーサリー方式）。
3. キャンペーン（Promo Code 等）の適用時に限り、当社が別途指定する期間について「キャンペーン無料期間」が付与される場合があります。 この場合の課金開始日は、当該キャンペーンの案内またはお申込み時の表示によりご確認ください。キャンペーン無料期間が付与されない通常のお申込みでは、契約締結日から課金が開始されます。

4-5. 決済

1. 有料プランおよび追加枚数パックの料金は Stripe, Inc. が提供する決済システムを通じてクレジットカードにて決済します。
2. 課金は前払いとし、各課金期間の開始日（契約締結日およびその後の各自動更新日。キャンペーン無料期間が付与された場合はその終了日の翌日およびその後の各更新日）に当該期間分の料金が請求されます。

4-6. 価格・プランの変更

1. 当社は、30日前の事前通知をもって料金・プラン内容（追加枚数パックの単位・単価を含みます）を変更することができます。変更に同意しない場合は、変更適用前に解約することができます。
2. 課金モデルの重要な変更（課金単位の実質的な変更を含みます）を行う場合、当社は、原則として効力発生日の30日前までに本サービス内通知またはご登録のメールアドレス宛に周知します。既存のご契約者がある場合は、別途、移行に関する経過措置を定めて周知します。

第5条（解約・キャンセル）

1. 課金開始後（月払い・年払い共通）：ユーザーはいつでも解約できます。解約のお手続きをされた場合、当該課金期間の終了日まで本サービスを継続してご利用いただけ、その後は自動更新が停止します。当該課金期間分の料金の返金は行いません（年額プランの中途解約の場合を含み、残存期間に対する返金および日割精算は行いません）。 追加枚数パックについても同様とします。
2. キャンペーン無料期間中：キャンペーン無料期間が付与されている場合、ユーザーは当該期間中いつでも解約でき、その場合、当該無料期間に係る料金は発生しません。
3. フリープラン：料金はかかりません。いつでも解約できます。

※ 本サービスは通信販売に該当し、原則として特定商取引法上のクーリング・オフ制度の対象ではありません。

第6条（OCR処理と外部AIサービスへのデータ送信）

6-1. 外部サービスへの送信（個人情報保護法上の「委託」）

本サービスのOCR処理において、アップロードされたレシートデータは最新のAI技術を活用して処理されます。処理の一部は、個人情報保護法上の「委託」として外部のAIサービス提供事業者に委託する場合があります。委託先には適切な監督を行います。

委託先の詳細は、当社のプライバシーポリシーに記載しております。

6-2. 送信されるデータの範囲

• アップロードされた画像・PDFファイル
• ファイルに含まれる金額・日付・店舗名・品目等の情報

6-3. 外部サービスのデータ取扱い

各外部サービスのデータ取扱いは、各社のプライバシーポリシー、利用条件その他の提供条件に従います。当社は、ユーザーのレシートデータが当社の意図しない目的で利用されないよう、委託先の選定および設定に合理的な注意を払います。

6-4. AI生成物（OCR結果）に関する免責

OCR処理はAI技術を用いた推定処理であり、読み取り精度は100%を保証するものではありません。以下の事項について、当社は責任を負いません：

• AIによる読み取り誤りに起因する会計処理・税務申告の誤り
• 金額・日付・勘定科目の誤認識による損害
• インボイス番号照合結果の正確性（国税庁データとの照合は参考情報です）

ユーザーは、OCR結果を最終的に自己の責任において確認・修正の上ご利用ください。 本サービスの提供するAI生成物は参考情報であり、法的・会計的な確定情報とみなすことはできません。

第7条（会計ソフト連携）

本サービスは、マネーフォワードクラウド・freee会計・弥生会計へのデータエクスポート機能を提供します。今後、対応する会計ソフトを追加する場合があります。提供する連携先の最新情報は、本サービス内の機能一覧をご確認ください。

各会計ソフトの利用には、当該サービス事業者との別途契約が必要です。エクスポートデータの当該サービスへの取り込みに関する責任は各サービス事業者の利用規約に従います。

第8条（データの保存・削除）

8-1. 保存期間

レシートデータ（元画像・OCR抽出データ・エクスポート対象データ）の保存期間は以下のとおりです。バックアップ・ログ・不正防止データの取扱いはプライバシーポリシー第7-3条〜第7-5条によります。

「最長7年を目安」は、契約が継続している間の保管上限の目安であり、解約後も7年間保管する趣旨ではありません（第8-4条参照）。

8-2. フリープランのデータ削除

1. フリープランのデータは、最終アップロードから3ヶ月経過後に削除されます。
2. 削除の30日前および7日前にご登録のメールアドレスへ通知します。
3. 削除されたデータの復元はできません。
4. 電子帳簿保存法に基づくデータの法定保存義務（7年等）は、ユーザー側の責任です。 フリープランをご利用の場合は、別途バックアップをお取りください。

8-3. 解約後の取扱い

解約後90日以内にデータのエクスポートが可能です。90日経過後はデータを削除します。

8-4. データ保管と電子帳簿保存法に関する責任分界

1. 本サービスは定期的にバックアップを実施しますが、ユーザー自身のデータ保管責任を免除するものではありません。
2. 当社が有料プランにおいてレシートデータを一定期間（契約継続中の保管上限の目安として最長7年。解約後も7年間保管する趣旨ではありません）保管する場合がありますが、これは当社のサービス提供上の運用であり、電子帳簿保存法その他の法令上ユーザーに課される保存義務の履行を当社が代替・保証するものではありません。本サービスは電子帳簿保存法への対応を支援するものであり、ユーザーの保存義務への適合を当社が確約するものではありません。法定保存義務がある場合、ユーザーはご自身の責任で別途バックアップを保持するものとします。

第9条（禁止事項）

ユーザーは、以下の行為を行ってはなりません：

1. 法令または本規約に違反する行為
2. 当社または第三者の知的財産権・プライバシー・名誉を侵害する行為
3. 本サービスへの不正アクセス・リバースエンジニアリング・スクレイピング
4. 本サービスを自己の業務以外の第三者のために無断で利用する行為
5. 虚偽の情報を登録する行為
6. 当社の事前承認なしに本サービスを転売・再販する行為
7. 第三者のデータを権限なくアップロード・処理する行為
8. キャンペーン無料期間その他の無料特典を不正に繰り返し受けることを目的とする行為
9. その他、当社が不適切と判断する行為

第10条（知的財産権）

1. 本サービスに関する一切の知的財産権は当社または当社に権利を許諾した第三者に帰属します。
2. ユーザーがアップロードしたレシートデータの権利はユーザーに帰属します。ユーザーは当社に対して、本サービスの提供に必要な範囲でのデータ利用を許諾するものとします。
3. OCR処理によって生成されたデータの権利はユーザーに帰属します。
4. 当社はユーザーのレシートデータをAIモデルの学習に使用しません。

第11条（個人情報の取扱い）

当社は、本サービスにおける個人情報の取扱いについて、別途定めるプライバシーポリシーに従い適切に取り扱います。

税理士・会計事務所その他第三者のデータを取り扱うユーザーは、本サービスへの入力・アップロードにあたり、法令上必要な権限、同意その他適法な根拠を、自らの責任で確保するものとします。

第12条（免責事項・責任制限）

1. 当社は、本サービスが特定の目的に適合すること、期待する機能・商品的価値・正確性・有用性を有すること、および不具合が生じないことを保証しません。
2. 当社は、天災、停電、通信障害、第三者によるサイバー攻撃その他当社の責めに帰すべき事由によらない場合のサービス停止・データ損失について責任を負いません。
3. 当社の損害賠償責任は、当社の故意または重過失による場合、ならびに消費者契約法その他の強行法規により制限が認められない場合を除き、当該損害発生の直前3か月間にユーザーが当社に支払った本サービス利用料金の総額を上限とします。

第13条（サービスの変更・停止・終了）

1. 当社は、ユーザーへの事前通知をもって本サービスの内容を変更することがあります。
2. 当社は、60日前までの通知をもって本サービスを終了することがあります。
3. サービス終了時は、ユーザーがデータをエクスポートできる期間として、終了通知から少なくとも60日間を設けます。この期間内にデータをエクスポートしなかった場合、当社はデータを削除することがあります。

第14条（反社会的勢力の排除）

1. ユーザーは、現在および将来にわたって、暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋その他これらに準ずる者（以下「反社会的勢力」といいます）に該当しないことを表明し、保証するものとします。
2. ユーザーが反社会的勢力に該当することが判明した場合、当社は何らの通知・催告を要することなく、直ちにアカウントを停止または削除することができます。

第15条（アカウントの停止・削除）

1. 当社は、ユーザーが以下の場合に、アカウントを停止または削除することがあります：
   • 本規約に違反した場合
   • 料金の支払いが滞った場合
   • 不正利用が疑われる場合
   • 反社会的勢力に該当することが判明した場合
   • その他、当社が必要と判断した場合
2. 重大な違反または緊急性が高い場合を除き、当社は事前にユーザーに是正の機会を与えるものとします。

第16条（準拠法・管轄裁判所）

1. 本規約は日本法に準拠します。
2. 本サービスに関する紛争については、大阪地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第17条（規約の変更）

1. 当社は、必要に応じて本規約を変更することがあります。
2. 本規約の変更は、民法第548条の4（定型約款の変更）に基づき、変更の内容および効力発生日を本サービス内への掲示、メールその他当社が適当と判断する方法により周知することによって効力を生じます。
3. 重要な変更については、原則として効力発生日の30日前までに、本サービス内通知またはご登録のメールアドレス宛に周知します。
4. ユーザーが変更後も本サービスを継続利用した場合、変更後の規約に同意したものとみなします。

附則

本規約は2026年6月15日より施行します。

株式会社クロスポイント 〒569-1039 大阪府高槻市清水台1-13-11 代表取締役 堀 敏昭 お問い合わせ：[email protected]